Thursday, July 11, 2013

6 Trik Manajemen Waktu untuk Bekerja Lebih Produktif


Nah pemilik bisnis, kemarin kita sudah belajar 10 Trik Manajemen Waktu untuk bekerja lebih produktif di sini. Kali ini saya buatkan 6 trik lanjutannya. Semoga bermanfaat:

1. Hormati waktu 

Jika anda ingin waktu menghormati Anda, maka anda harus menghormatinya terlebih dahulu.
2-time-management

2.  Priority 

Prioritaskan sesuatu yang lebih penting dari kegiatan penting yang lainnya. Kerjakan kegiatan yang skalanya penting dulu agar mereka tidak mengigit anda ketika deadline. Ingat, berhati-hati lah dengan “To Do List” Anda.
1-time-management

3. Selesaikan berdasarkan skalanya 

Kerjakan pekerjaan kita dari yang paling kecil, berangsur-angsur menjadi besar hingga goal kita tercapai semuanya.

6-time-management

4. Stop multitasking 

Multitasking (mengerjakan dua atau lebih pekerjaan secara bersamaan) memang bisa membuat anda menyelesaikan semuanya lebih cepat. Terutama jika kedua pekerjaan ini diikuti oleh deadline yang rapat. Namun lama-kelamaan, anda bisa kehilangan fokus. Apalagi jika anda tidak terlatih untuk multitasking. Maka, lebih baik kerjakan pekerjaan Anda secara berurutan.
3-time-management

5.  Gunakan sesuai porsi 

Untuk jam kerja, kita mendapat sekitar kurang lebih 8 jam per hari. Nah, 4-5 jam nya kita gunakan untuk benar-benar bekerja (focus) sedangkan sisanya kita gunakan untuk hal penting lain seperti istirahat, beribadah, dan yang lainnya.
4-time-management

6. Mencatat 

Jangan lupa untuk selalu mencatat semua kegiatan Anda. Karena apabila tidak dicatat dan hanya dipikiran kita saja, jangan salahkan semesta kalau anda sampai lupa yaa…
5-time-management
Seringkali kita belajar manajemen waktu dengan cara yang keras, misalnya dengan bekerja larut malam untuk memenuhi deadline. Padahal cara-cara keras seperti ini justru lebih destruktif bagi kesehatan kita. Lagipula waktu yang kita manage bukan malah semakin efisien, malah semakin berantakan. Nah, bagaimana menurut anda? 

10 Trik Manajemen Waktu untuk Bekerja Lebih Produktif


Nah pemilik bisnis, ayo kita luangkan hari ini untuk melihat gaya hidup kita. Sudah benarkah manajemen waktu anda? Soalnya seringkali kita belajar manajemen waktu dengan cara yang keras, misalnya dengan bekerja larut malam untuk memenuhi deadline. Padahal cara-cara keras seperti ini justru lebih destruktif bagi kesehatan kita. Lagipula waktu yang kita manage bukan malah semakin efisien, malah semakin berantakan. Jadi, seperti apa manajemen waktu yang baik itu? Berikut 10 trik di antaranya:

Jangan berpikir : “Selalu ada waktu”.

Kita cenderung membuang peluang karena berpikiran bahwa “Selalu ada waktu”. Hal ini justru membuat pekerjaan kita menumpuk dan membuat kita semakin stress. Jadi, mari kita ubah mindset menjadi : “waktu adalah prioritas”.
2-manajemen-waktu
Rencanakan rutinitas kerja dan berusahalah menaatinya agartubuh Anda belajar beradaptasi.
Tubuh kita akan terbiasa dengan sesuatu yang selalu kita lakukan setiap harinya. Seperti bangun tidur lebih pagi dan menggosok gigi. Kita tidak akan pernah bangun kesiangan karena memang kita telah terbiasa bangun di pagi hari. Sama seperti bangun pagi, kita juga bisa disiplin dalam pekerjaan kita. Dan waktu yang kita miliki akan semakin bermanfaat.

3-manajemen-waktu
Fokus dan produktif dengan batas waktu yang ada.
Ingatlah bahwa waktu adalah hal terpenting yang tidak tergantikan. Hal ini akan memacu kita untuk lebih meningkatkan produktivitas.
4-manajemen-waktu

Menambah jam kerja? Tidak.

Dengan menambah jam kerja, bukan berarti semua kerjaan kita cepat selesai. Malah rasa lelah dan stress yang akan kita dapatkan. Manfaatkan jam kerja yang telah disediakan. Dan ingat, berpikirlah bahwa waktu adalah kendalanya agar kita tidak menyepelekan waktu yang ada.
5-manajemen-waktu

Kerjakan pekerjaan yang lebih penting.

Kerjakan pekerjaan sesuai prioritasnya. Jangan melakukan penundaan terhadap tugas yang sudah menjadi prioritas Anda.
6-manajemen-waktu

Membuat to-do list.

Untuk manajemen waktu, kita harus menulis rencana-rencana kegiatan apa saja yang seharusnya kita lakukan. Dengan to-do list, kita bisa menuliskan rencana-rencana tersebut dan menandai mana yang sudah kita laksanakan dan mana yang belum.
7-manajemen-waktu

Menentukan “deadline” semuanya.

Jangan biarkan tugas masuk tanpa batas. Kita harus menentukan deadline untuk semua pekerjaan kita.
8-manajemen-waktu

Tulis semua yang mengalihkan pikiran kita.

Intinya adalah jika kita menulis semua yang dapat mengalihkan pikiran kita, mereka akan berhenti membayang-bayangi pikiran kita sehingga kita dapat focus di pekerjaan kita.
9-manajemen-waktu

Lupakan apa yang terjadi kemarin.

Kecuali hutang, kemarin ya kemarin. Pikirkan untuk hari ini dan esok hari.
10-manajemen-waktu

Take a Break.

Beristirahatlah. Tapi seperlunya saja dan jangan berlebihan.
11-manajemen-waktu